Workshop-Plattform oder Tool-Mix?

Ein Tool-Mix aus Videokonferenz, Umfrage- oder Abstimmungstool und Online-Whiteboard funktioniert, wenn du diese Werkzeuge schon nutzt und für einzelne Aufgaben besonders viele Optionen brauchst. Eine Workshop-Plattform wie BeyondSlides bündelt Video (sobald automIT es freigeschaltet hat), Whiteboard, Umfragen, Q&A, Agenda, Unterlagen und Übungen in einem Browser-Tab, mit einem Einladungslink und einem Auftragsverarbeitungsvertrag. Was besser passt, hängt vor allem davon ab, wie viel Interaktion dein Format braucht und welche Spezialfunktionen unverzichtbar sind.

Was ein typischer Tool-Mix umfasst

Für einen interaktiven Online-Workshop kommen schnell mehrere Werkzeuge zusammen: eine Videokonferenz für Bild und Ton, ein Umfrage- oder Abstimmungstool für Meinungsbilder, ein Online-Whiteboard für die Gruppenarbeit, eine Dateiablage für Unterlagen und E-Mail oder Kalender für Einladungen. Bei IT-Trainings kommt oft noch eine Übungsumgebung dazu. Jedes Werkzeug hat eigene Links, oft eigene Konten und eigene Vertrags- und Datenschutzbedingungen. Teilnehmende springen zwischen Tabs, und du als Moderator zwischen Fenstern.

Was BeyondSlides stattdessen bündelt

In BeyondSlides bereitest du alles in einem Workshop vor: Termine, Agenda mit Dauer und Typ je Punkt, Unterlagen, Umfragen, Whiteboards, Übungen und bei Bedarf Terminals. Teilnehmende bekommen einen persönlichen Einladungslink, legen einmal ein Konto an und brauchen danach nur einen Browser – ohne Installation.

In der Live-Session bündelt das Haupt-Panel Folien, Whiteboard, Code-Umgebung, Übungen und Video; Video steht zur Verfügung, sobald automIT es für deinen Workshop freigeschaltet hat. Daneben laufen Chat, Umfragen mit Live-Ergebnissen, Q&A mit Upvotes, digitales Handheben und die Agenda, die du für alle sichtbar abhakst. Nach dem Workshop bleiben freigegebene Unterlagen abrufbar, Whiteboards lassen sich als PNG, SVG oder JSON herunterladen, Teilnehmende laden ihre Teilnahmebestätigung als PDF herunter und geben eine Sterne-Bewertung ab.

Vergleich nach Kriterien

Kriterium	Tool-Mix	BeyondSlides
Einrichtung	mehrere Tools einrichten, Links in der Einladung sammeln	ein Workshop im Editor mit Agenda, Unterlagen, Umfragen und Whiteboards
Teilnahme	je nach Tool mehrere Links, Tabs und Konten	ein Einladungslink, ein Konto, ein Browser-Tab
Datenschutz	Datenort und AVV für jeden Anbieter prüfen	in Frankfurt gespeichert, nur in der EU verarbeitet, ein AVV in allen Tarifen
Moderation	Wechsel zwischen Fenstern	Agenda, Umfragen, Q&A und Handheben in einer Oberfläche
Teilnehmer-Erlebnis	Tool-Wechsel unterbricht den Ablauf	Folien folgen dir automatisch, alles an einem Ort
Nachbereitung	Ergebnisse aus mehreren Tools zusammentragen	Unterlagen bleiben, Whiteboard-Export, PDF-Bestätigung, Feedback, Teilnehmerliste als CSV
Funktionstiefe	spezialisierte Tools bieten oft mehr Optionen	Umfragen mit festen Antwortoptionen, keine Breakout-Räume

Wann BeyondSlides nicht passt

BeyondSlides ist nicht für jedes Format die richtige Wahl. Ein Tool-Mix oder eine andere Lösung ist besser, wenn du Folgendes brauchst:

• Breakout-Räume: Parallele Kleingruppen mit eigenem Video-Raum gibt es derzeit nicht. Gruppenarbeit läuft über getrennte Bereiche auf dem Whiteboard oder mehrere Boards.
• Quiz mit Punktestand oder offene Umfragefragen: Umfragen arbeiten mit festen Antwortoptionen, einfach oder mehrfach. Punkte, Ranglisten, Skalen oder Freitext-Antworten gibt es nicht. Übungen sind schrittweise Anleitungen, kein Quiz.
• Aufzeichnungen: Video-Sitzungen lassen sich nicht aufzeichnen und später abspielen.
• Anmeldung per Firmen-Login (SSO): Eine Anmeldung über SAML oder OpenID Connect gibt es derzeit nicht; Teilnehmende legen ein BeyondSlides-Konto an.
• Teilnahme ohne Konto: Ein reiner Gastzugang ohne Registrierung ist nicht vorgesehen.

So entscheidest du

Stehen Mitarbeit, Moderation und saubere Nachbereitung im Mittelpunkt und ist Datenschutz ein Auswahlkriterium, spart eine Workshop-Plattform Einrichtung und Tool-Wechsel. Hängt dein Format an einer der fehlenden Funktionen oben, bleibt der Tool-Mix die ehrlichere Lösung. BeyondSlides kannst du dauerhaft im Free-Tarif ausprobieren; die Tarife Free, Starter, Professional, Business und Enterprise (auf Anfrage) vergleichst du unter Tarife, deinen Bedarf schätzt du im Preisrechner.