Webinar-Tool oder Workshop-Plattform?

Ein Webinar-Tool ist für Vorträge vor Publikum gebaut: Wenige sprechen, viele hören zu, Fragen laufen über Chat oder ein Fragemodul. Eine Workshop-Plattform wie BeyondSlides ist für Formate gebaut, in denen Teilnehmende mitarbeiten – am Whiteboard, in Umfragen, im Q&A, in Übungen oder im eigenen Terminal. Hört dein Publikum überwiegend zu und ist es sehr groß, passt ein Webinar-Tool besser; sollen die Leute etwas tun, eine Workshop-Plattform.

Worin sich die beiden Kategorien unterscheiden

Webinar-Tools trennen meist klar zwischen Vortragenden und Publikum. Ihre Stärken sind große Zuschauerzahlen, Anmeldeseiten und oft Aufzeichnungen zum späteren Abruf. Mitarbeit ist dort eher die Ausnahme.

Eine Workshop-Plattform dreht das um: Die Teilnehmenden sind aktiv, und du moderierst. In BeyondSlides läuft deshalb eine Agenda mit, die du für alle sichtbar abhakst, und Werkzeuge für Mitarbeit stehen in derselben Oberfläche bereit wie Folien und Video. Video steht zur Verfügung, sobald automIT es für deinen Workshop freigeschaltet hat.

Was Teilnehmende in BeyondSlides tun

• Gemeinsam zeichnen: Im kollaborativen Whiteboard arbeiten alle in Echtzeit am selben Board, etwa für Mindmaps oder Clustering.
• Abstimmen: Umfragen mit festen Antwortoptionen, anonym, die Ergebnisse siehst du live.
• Fragen stellen: Im Q&A reichen Teilnehmende Fragen ein, auch anonym, und voten andere Fragen hoch.
• Sich melden: Beim digitalen Handheben siehst du die Meldungen in der Reihenfolge des Aufzeigens.
• Rückmelden: Über das Stimmungsbarometer melden Teilnehmende anonym, ob Tempo und Schwierigkeit passen oder ob sie eine Pause brauchen.
• Üben: Schrittweise Übungen mit Hinweisen und Lösungen; die Fortschrittsmatrix zeigt dir live, wer wo steht. Bei IT-Trainings bekommt jede Person ein eigenes Terminal im Browser.

Vergleich nach Kriterien

Kriterium	Webinar-Tool	BeyondSlides
Einrichtung	Termin und Anmeldeseite anlegen, Vortrag vorbereiten	Workshop mit Terminen, Agenda, Unterlagen, Umfragen und Übungen im Editor
Publikumsgröße	auf große Zuschauerzahlen ausgelegt	Video-Raum auf 100 gleichzeitige Verbindungen ausgelegt; zum Workshop können mehr Personen gehören; insgesamt begrenzt das Teilnehmer-Kontingent des Tarifs
Anmeldung	meist über eine Anmeldeseite	Einladung per E-Mail oder öffentlicher Workshop mit direktem Beitritt oder Anfrage
Teilnehmer-Erlebnis	meist zuhören, Fragen im Chat	mitarbeiten: Whiteboard, Umfragen, Q&A, Handheben, Übungen
Datenschutz	Datenort und AVV beim Anbieter prüfen	in Frankfurt gespeichert, nur in der EU verarbeitet, AVV in allen Tarifen
Nachbereitung	oft Aufzeichnung zum Abruf	Unterlagen bleiben abrufbar, Teilnahmebestätigung als PDF, Sterne-Bewertung, keine Aufzeichnung

Vor dem Termin verschickt BeyondSlides automatische Erinnerungen, von sieben Tagen bis zehn Minuten vorher. Teilnehmende können ihre Termine als Kalender-Abo in Google, Outlook oder Apple Kalender einbinden.

Wann BeyondSlides nicht passt

• Sehr große Veranstaltungen: Der Video-Raum eines Workshops ist auf 100 gleichzeitige Verbindungen ausgelegt, und einen Livestream auf andere Plattformen gibt es nicht. Für Vorträge vor Hunderten oder Tausenden ist ein Webinar-Tool die bessere Wahl.
• Aufzeichnung zum späteren Abruf: BeyondSlides zeichnet Video-Sitzungen nicht auf. Wer Inhalte später als Video anbieten will, braucht ein anderes Werkzeug.
• Reine Selbstlernkurse ohne Live-Termin: Jeder Workshop hat Termine und ist auf gemeinsame Live-Sessions ausgelegt. Einen Export in Lernmanagement-Systeme (etwa SCORM) gibt es nicht.
• Kostenpflichtige Tickets: Teilnahmegebühren oder Ticketverkauf wickelt BeyondSlides nicht ab; die Abrechnung mit deinen Teilnehmenden läuft außerhalb.
• Breakout-Räume: Parallele Kleingruppen mit eigenem Video-Raum gibt es derzeit nicht.

So entscheidest du

Frag dich, was deine Teilnehmenden am Ende getan haben sollen: zugehört oder mitgearbeitet. Für einen Fachvortrag mit großem Publikum und Aufzeichnung ist ein Webinar-Tool gemacht. Für Trainings, Seminare und Workshops, in denen geübt, abgestimmt und diskutiert wird, ist BeyondSlides gebaut. Ausprobieren kannst du es dauerhaft im Free-Tarif; die Tarife Free, Starter, Professional, Business und Enterprise (auf Anfrage) findest du unter Tarife, eine Kostenschätzung im Preisrechner.