Online-Workshops interaktiv gestalten

Ein Online-Workshop wird interaktiv, wenn Beteiligung von Anfang an eingeplant ist: kurze Input-Phasen im Wechsel mit Aktivitäten, niedrigschwellige Formate zum Einstieg und regelmäßige Rückfragen, ob Tempo und Niveau passen. Die Werkzeuge dafür sollten im selben Fenster liegen wie die Inhalte, damit niemand zwischen Tools verloren geht. In BeyondSlides sind das Umfragen, Q&A, Chat, Handheben, Whiteboard und Übungen in einem Browser-Tab.

Beteiligung in die Agenda schreiben

Interaktion, die nur „bei Gelegenheit“ stattfinden soll, fällt unter Zeitdruck meist als Erstes weg. Bewährt hat sich, längere Input-Phasen regelmäßig durch kurze Aktivitäten zu unterbrechen und diese Aktivitäten als eigene Punkte in die Agenda zu schreiben. Online ist das noch wichtiger als im Raum, weil Aufmerksamkeit vor dem Bildschirm schneller nachlässt und Nebenbeschäftigungen nur einen Tab entfernt sind.

In BeyondSlides gibst du jedem Agenda-Punkt eine Dauer und einen Typ: Präsentation, Übung, Pause oder Sonstiges. Die Typen sind farblich unterschieden, sodass du und die Teilnehmenden den Wechsel von Input und Mitarbeit auf einen Blick seht. Wie du die Agenda im Detail aufbaust, beschreibt der Ratgeber Die Agenda für einen Online-Workshop planen.

Niedrigschwellig einsteigen, fair moderieren

Nicht jede Person meldet sich gern mit Kamera und Stimme. Ein guter Einstieg sind Formate, bei denen man ohne Risiko mitmachen kann: eine kurze Abstimmung zu Erwartungen oder Vorwissen, ein Wort in den Chat, eine Frage ins Q&A. Wer einmal mitgemacht hat, macht eher weiter.

• Umfragen: Du bereitest sie im Editor vor oder legst sie spontan in der Live-Session an – eine Frage und mindestens zwei Antwortoptionen, auf Wunsch mit Mehrfachauswahl. Teilnehmende stimmen anonym ab, du siehst die Ergebnisse in Echtzeit und zeigst sie per Großansicht allen.
• Q&A: Teilnehmende reichen Fragen ein, auf Wunsch anonym, und voten Fragen anderer hoch. Du nimmst eingereichte Fragen an und beantwortest sie, wenn es in den Ablauf passt.
• Chat: Antworten auf einzelne Nachrichten und Emoji-Reaktionen machen schnelle Rückmeldungen leicht.

In Videokonferenzen reden schnell mehrere gleichzeitig, oder es sagt niemand etwas. Eine klare Wortmelde-Regel hilft beiden Problemen. In BeyondSlides heben Teilnehmende digital die Hand, du siehst die Meldungen in der Reihenfolge des Aufzeigens und nimmst sie nacheinander dran. Für Diskussionen, die aus dem Ruder laufen, kannst du im Chat einzelne Personen stummschalten, den Chat pausieren oder Nachrichten entfernen.

Gemeinsam arbeiten statt zuhören

Am meisten bleibt hängen, was Teilnehmende selbst tun. Plane deshalb Arbeitsphasen ein, in denen etwas entsteht: eine Sammlung von Ideen, eine Skizze, eine gelöste Aufgabe.

Das Whiteboard in BeyondSlides synchronisiert sich für alle in Echtzeit. Im Modus „Kollaborativ“ zeichnen alle mit, bei „Nur Presenter“ nur du, bei „Nur Anzeige“ niemand – so frierst du ein Ergebnis ein, bevor es in die Diskussion geht. Für praktische Aufgaben legst du Übungen mit einzelnen Schritten, aufdeckbaren Hinweisen und Lösungen an und schaltest sie im richtigen Moment frei. Die Fortschrittsmatrix zeigt dir, wer wie weit ist.

Stimmung im Blick behalten

Online fehlen die Signale aus dem Raum: das Stirnrunzeln, das Gähnen, der Blick auf die Uhr. Frag deshalb aktiv nach. Über das Live-Stimmungsbarometer melden Teilnehmende in BeyondSlides jederzeit anonym, ob das Tempo zu langsam oder zu schnell ist, ob der Stoff zu leicht oder zu schwer ist und ob sie eine Pause brauchen. Du siehst nur die Summen. Wird eine Pause gewünscht, startest du einen Countdown, der bei allen erscheint. Mehr dazu im Ratgeber Teilnehmer-Feedback richtig einholen.

Grenzen

• Breakout-Räume für parallele Kleingruppen gibt es derzeit nicht. Gruppenarbeit läuft über getrennte Bereiche auf einem Whiteboard oder mehrere Boards, ohne getrennten Ton für die Gruppen.
• Umfragen arbeiten mit festen Antwortoptionen. Skalen, Freitext-Antworten und Quiz mit Punktestand gibt es nicht; offene Ideen sammelst du über Whiteboard, Chat oder Q&A.
• Video und Audio laufen im Workshop, sobald automIT Video für deinen Workshop freigeschaltet hat.