Workshop-Software für freiberufliche Trainer

BeyondSlides bündelt, was du als freiberufliche Trainerin oder freiberuflicher Trainer für einen Online-Workshop brauchst: Einladungen, Live-Agenda, Video (sobald automIT es freigeschaltet hat), Chat, Umfragen, Whiteboard, Unterlagen, Feedback und Teilnahmezertifikate – in einer Plattform im Browser. Deine Teilnehmenden installieren nichts, sie kommen über einen Einladungslink in den Workshop. BeyondSlides kannst du dauerhaft im Free-Tarif ausprobieren.

Vom leeren Workshop zur Einladung

Du legst einen Workshop mit Titel und Starttermin an und pflegst alles Weitere im Editor. Dort beschreibst du Inhalte und Lernziele, trägst die Workshop-Tage mit Beginn und Ende ein und begrenzt die Teilnehmerzahl. Die Agenda baust du aus Punkten mit Dauer und Typ (Präsentation, Übung, Pause oder Sonstiges) – die Uhrzeiten rechnet BeyondSlides selbst aus. Wenn Teilnehmende vorab etwas installieren sollen, legst du eine Voraussetzungs-Checkliste an, die sie Punkt für Punkt abhaken.

Eingeladen wird per E-Mail: Jede Person erhält einen persönlichen Link, und du siehst den Status jeder Einladung. Erinnerungen verschickt BeyondSlides automatisch zu Zeitpunkten, die du wählst (von sieben Tagen bis zehn Minuten vorher), oder du schickst sie jederzeit manuell.

Offene Workshops ausschreiben

Du musst nicht jede Person einzeln einladen. Stellst du einen Workshop auf öffentlich, erscheint er auf der Discover-Seite von BeyondSlides, filterbar nach Kategorie, Level, Format, Sprache und Tags. Du entscheidest, ob Interessierte direkt beitreten oder erst eine Anfrage stellen. Neue Anfragen bekommst du per E-Mail, du genehmigst oder lehnst sie im Tab „Teilnehmer“ ab, und die anfragende Person erfährt deine Entscheidung ebenfalls per E-Mail.

Im Live-Termin

In der Live-Session steuerst du die Folien, und alle Teilnehmenden sehen automatisch dieselbe Stelle. PowerPoint- oder Markdown-Dateien kannst du vorher in eine Web-Präsentation konvertieren. Die Agenda läuft mit: Du hakst erledigte Punkte ab, alle sehen den Fortschritt in Echtzeit.

Für die Interaktion hast du Chat, Q&A mit Upvotes (Fragen auf Wunsch anonym), Umfragen mit Live-Ergebnissen, digitales Handheben mit fester Reihenfolge und ein gemeinsames Whiteboard. Für Pausen startest du einen Countdown, den alle sehen. Video und Audio laufen direkt in BeyondSlides, sobald automIT Video für deinen Workshop freigeschaltet hat – ein zusätzliches Konferenz-Tool brauchst du dann nicht.

Nach dem Workshop

Schließt du den Workshop ab, können Teilnehmende eine Sterne-Bewertung mit optionalem Kommentar abgeben, standardmäßig anonym. Außerdem laden sie ihre Teilnahmebestätigung als PDF herunter; lädst du vorher deine Unterschrift hoch, steht sie auf dem Zertifikat. Freigegebene Unterlagen bleiben für Teilnehmende abrufbar. Braucht dein Auftraggeber die Teilnehmerliste, exportierst du sie mit einem Klick als CSV-Datei.

Was du vorher wissen solltest

• Tarife: Es gibt Free, Starter, Professional, Business und Enterprise (auf Anfrage). Jeder Tarif legt ein Teilnehmer-Kontingent fest: wie viele verschiedene Personen im laufenden Abrechnungszeitraum den Workshops deiner Organisation beitreten können. Wer an mehreren deiner Workshops teilnimmt, zählt einmal. Welcher Tarif passt, zeigt dir der Preisrechner; alle Tarife und Grenzen stehen unter Tarife.
• Tokens: Terminals, Audio/Video und KI-Folien verbrauchen Tokens – Terminals pro laufendem Terminal und Minute, Audio und Video pro Teilnehmer-Minute. Weitere Token-Pakete buchst du monatlich zu jedem Tarif dazu.
• Buchung und Zahlung: Bezahltarife gelten sofort nach der Buchung; ein Wechsel in einen kleineren Tarif gilt zum Ende des Abrechnungsmonats. Die Tarife laufen monatlich und sind zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Du bekommst eine Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel und zahlst per Überweisung oder online über den Zahlungsdienstleister Mollie.
• Geräte: Teilnehmen geht mit aktuellem Chrome, Firefox, Safari oder Edge. Tablet und Smartphone funktionieren grundsätzlich, für Whiteboard und Übungen ist ein Laptop angenehmer.
• Datenschutz: Die Daten werden in Frankfurt am Main (AWS) gespeichert und ausschließlich in der EU verarbeitet, ohne Übermittlung in Drittländer. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist in allen Tarifen enthalten.
• Vorlagen: Einen ganzen Workshop als Vorlage zu kopieren, ist noch nicht möglich; die Funktion ist in Planung.