Mehrtägige Seminare mit Zertifikat

Ein mehrtägiges Seminar legst du in BeyondSlides als einen Workshop mit mehreren Tagen an, jeder Tag mit eigenem Beginn und Ende. Die Agenda planst du pro Tag, Einladungen verschickst du nur einmal, und im Kalender erscheint jeder Tag als eigener Termin. Nach dem letzten Tag schließt du den Workshop ab, und Teilnehmende laden ihre Teilnahmebestätigung als PDF herunter.

Tage anlegen

Beim schnellen Anlegen hat ein Workshop zunächst einen Tag. Weitere Tage ergänzt du im Editor unter „Termine & Kapazität“: je Tag Datum, Beginn und Ende, Zeitzone Europe/Berlin. Die Tage dürfen unterschiedlich lang sein, zum Beispiel Montag und Dienstag bis 16:30 Uhr und Mittwoch nur bis 14:00 Uhr. Überschneiden dürfen sie sich nicht. Im selben Bereich begrenzt du die Teilnehmerzahl (Eingabe bis 500). Hat automIT Video für den Workshop freigeschaltet, sind im Video-Raum höchstens 100 Personen gleichzeitig möglich.

Unabhängig davon gilt das Teilnehmer-Kontingent deines Tarifs. Es zählt, wie viele verschiedene Personen im laufenden Abrechnungszeitraum den Workshops deiner Organisation beitreten; auch offene Einladungen belegen einen Platz. Ist es ausgeschöpft, kannst du keine neuen Personen einladen oder aufnehmen – wer im Zeitraum schon gezählt ist, kann weiteren Workshops trotzdem beitreten. In Live-Sessions sind außerdem höchstens so viele Teilnehmende gleichzeitig dabei, wie das Kontingent Plätze hat, über alle Workshops der Organisation hinweg; Workshopleitungen zählen dabei nicht mit. Wie groß das Kontingent in welchem Tarif ist, steht unter Tarife.

Weil alle Tage zu einem Workshop gehören, lädst du Teilnehmende nur einmal ein. Unterlagen, Whiteboards und Übungen gelten für alle Tage.

Agenda pro Tag

Hat der Workshop mehrere Tage, zeigt die Agenda oben einen Reiter pro Tag. Neue Punkte landen im gerade aktiven Tag. Jeder Punkt hat eine Dauer und einen Typ – Präsentation, Übung, Pause oder Sonstiges –, und die Uhrzeiten berechnet BeyondSlides aus der Startzeit des Tages. Längere Mittagspausen planst du als Pausen-Punkt in der Agenda.

In der Live-Session ist automatisch der Tag ausgewählt, der gerade läuft. Du hakst erledigte Punkte ab, alle Teilnehmenden sehen den Fortschrittsbalken und den aktuellen Punkt in Echtzeit.

Kalender und Erinnerungen

Teilnehmende abonnieren ihre Workshop-Termine als iCal-Feed in Google, Outlook oder Apple Kalender. Bei mehrtägigen Workshops enthält der Feed einen eigenen Termin pro Tag mit den genauen Zeiten. Vor dem Seminar verschickt BeyondSlides automatische Erinnerungen zu den Zeitpunkten, die du wählst; zusätzlich kannst du jederzeit manuell erinnern.

Zwischen den Tagen

Was am ersten Tag entsteht, ist am zweiten noch da. Unterlagen kannst du mit einem Verfügbarkeits-Zeitpunkt versehen und so zum Beispiel die Lösungen erst am Folgetag freigeben. Whiteboards bleiben gespeichert, bis der Workshop gelöscht wird. In IT-Seminaren behalten die Terminal-Umgebungen die Dateien der Teilnehmenden, auch wenn sie über Nacht stoppen. Persönliche Notizen speichert BeyondSlides für jede Person automatisch.

Das Zertifikat

Im Editor bereitest du die Teilnahmebestätigung vor: Du beschreibst die behandelten Inhalte, lädst deine Unterschrift hoch und prüfst das Ergebnis in einer Vorschau. Nach dem Abschluss des Workshops laden Teilnehmende ihr persönliches PDF herunter. Es nennt Workshop-Titel, Zeitraum (zum Beispiel „vom … bis …“), Inhalte, deine Unterschrift und das Ausstellungsdatum. Für LinkedIn und andere Plattformen gibt es zusätzlich Bildformate zum Teilen. Als Workshopleitung lädst du alle Zertifikate gesammelt als ZIP-Datei herunter. Zur gleichen Zeit öffnet sich die Sterne-Bewertung für das Feedback.

Grenzen

• Die Teilnahme wird für den ganzen Workshop erfasst, nicht pro Tag. Eine tagesgenaue Anwesenheitsliste gibt es derzeit nicht, das Zertifikat bestätigt die Teilnahme am Workshop.
• Mehrere getrennte Sitzungen an einem Tag bildest du als einen Tag mit Pausen in der Agenda ab.
• Öffnest du einen abgeschlossenen Workshop wieder, sind Feedback und Zertifikate so lange gesperrt, bis du ihn erneut abschließt.