Die Agenda für einen Online-Workshop planen

Eine gute Agenda für einen Online-Workshop beginnt bei den Lernzielen, teilt die Zeit in überschaubare Blöcke mit fester Dauer und wechselt Input, Mitarbeit und Pausen bewusst ab. Puffer und eine klare Entscheidung, was notfalls gekürzt wird, halten den Zeitplan realistisch. In BeyondSlides planst du die Agenda im Editor mit Dauer und Typ je Punkt, die Uhrzeiten rechnet die Software selbst aus, und in der Live-Session läuft dieselbe Agenda für alle sichtbar mit.

Vom Lernziel her planen

Bevor du Punkte sammelst, lohnt sich eine Frage: Was sollen die Teilnehmenden am Ende können oder entschieden haben? Aus zwei oder drei solchen Zielen ergibt sich, welche Inhalte wirklich nötig sind und welche nur „nice to have“ sind. Alles, was keinem Ziel dient, ist ein Kandidat zum Streichen.

In BeyondSlides beschreibst du im Editor unter „Inhalt & Vorbereitung“ Inhalte und Lernziele als formatierten Text. So wissen auch die Teilnehmenden vorab, worauf sie sich einstellen können.

Blöcke mit Dauer und Typ bauen

Teile den Workshop in Blöcke, die jeweils ein Ziel verfolgen. Bewährt hat sich, auf eine Input-Phase eine Phase folgen zu lassen, in der die Teilnehmenden selbst etwas tun: abstimmen, diskutieren, am Whiteboard arbeiten oder eine Übung lösen. Online sind kürzere Input-Phasen meist sinnvoller als im Raum.

Im Agenda-Editor von BeyondSlides hat jeder Punkt einen Titel, optional eine Beschreibung, eine Dauer in Minuten und einen Typ: Präsentation, Übung, Pause oder Sonstiges. Die Typen sind farblich unterschieden, damit der Rhythmus auf einen Blick sichtbar ist. Uhrzeiten gibst du nicht von Hand ein: Sie ergeben sich aus der Startzeit des Tages und den Dauern der vorherigen Punkte. Änderst du eine Dauer oder ziehst einen Punkt per Drag & Drop an eine andere Stelle, verschieben sich alle folgenden Zeiten automatisch.

Pausen und Puffer einplanen

Pausen gehören als eigene Punkte in die Agenda, nicht in die Hoffnung, dass sich zwischendurch eine Lücke ergibt. Plane außerdem Puffer ein, etwa für Technikprobleme zu Beginn oder für Fragen, die mehr Zeit brauchen als gedacht. Lege vorher fest, welcher Punkt gekürzt oder weggelassen wird, wenn die Zeit knapp wird.

Für Pausen startest du in der Live-Session einen Countdown mit fester Dauer oder bis zu einer Uhrzeit. Teilnehmende sehen den Countdown und wann es weitergeht; wer während der Pause beitritt, sieht ebenfalls die restliche Zeit. Ob eine Pause fällig ist, zeigt dir das Live-Stimmungsbarometer, über das Teilnehmende anonym eine Pause wünschen können.

Mehrere Tage planen

Bei längeren Formaten verteilst du die Inhalte auf mehrere Tage. Jeder Tag in BeyondSlides hat Datum, Beginn und Ende; Tage dürfen sich nicht überschneiden. Die Agenda zeigt dann oben einen Reiter pro Tag, und neue Punkte landen im gerade aktiven Tag. In der Live-Session ist automatisch der Tag ausgewählt, der gerade läuft. Teilnehmende können ihre Termine als iCal-Feed in ihren Kalender übernehmen. Mehr dazu unter Mehrtägige Seminare mit Zertifikat.

Vorbereiten und live mitführen

Eine Agenda hilft nur, wenn alle sie sehen. In der Live-Session findest du die Agenda aus dem Editor im Seiten-Panel. Du hakst erledigte Punkte per Klick ab, ein Fortschrittsbalken zeigt allen in Echtzeit, wo ihr steht, und der aktuelle Punkt ist hervorgehoben. So müssen Teilnehmende nicht nachfragen, was als Nächstes kommt.

Was vor dem Workshop erledigt werden kann, sollte nicht die Live-Zeit kosten. Mit einer Voraussetzungs-Checkliste bittest du Teilnehmende zum Beispiel, Software zu installieren oder Unterlagen zu lesen; sie haken die Punkte vorab ab. BeyondSlides verschickt Erinnerungen automatisch zu Zeitpunkten, die du wählst – von sieben Tagen bis zehn Minuten vorher –, und du kannst jederzeit manuell erinnern.