Regelmäßige Team-Termine

Eine Funktion für Serientermine hat BeyondSlides nicht. Für regelmäßige Team-Termine – etwa eine monatliche Retrospektive oder eine Lernreihe über mehrere Wochen – gibst du einem Workshop stattdessen mehrere Termine mit eigenem Datum und eigener Uhrzeit. Unterlagen, Whiteboards und Übungen bleiben dabei im Workshop, und du lädst das Team nur einmal ein.

Mehrere Termine in einem Workshop

Im Editor legst du unter „Termine & Kapazität“ beliebig viele Tage an, jeden mit Datum, Beginn und Ende (Zeitzone Europe/Berlin). Die Termine müssen nicht aufeinanderfolgen; sie dürfen sich nur nicht überschneiden. Für eine Reihe mit vier Terminen im Wochenabstand trägst du also vier Tage mit den jeweiligen Daten ein. Die Termine dürfen unterschiedlich lang sein, und die Teilnehmerzahl begrenzt du im selben Bereich.

Das hat mehrere Vorteile:

• Eine Einladung: Das Team wird einmal eingeladen und bleibt Mitglied des Workshops.
• Kalender: Wer die eigenen Workshop-Termine als iCal-Feed abonniert, sieht jeden Termin als eigenen Eintrag mit den genauen Zeiten.
• Agenda pro Termin: Die Agenda hat einen Reiter pro Tag. In der Live-Session ist automatisch der Termin ausgewählt, der gerade läuft.
• Erinnerungen: Vor Folgeterminen schickst du jederzeit eine manuelle Erinnerung an alle.

Was zwischen den Terminen erhalten bleibt

Alles, was zum Workshop gehört, bleibt über alle Termine hinweg verfügbar:

• Whiteboards bleiben gespeichert, bis der Workshop gelöscht wird. Die Retrospektive vom letzten Mal ist beim nächsten Termin noch da.
• Unterlagen, die du freigibst, bleiben für Teilnehmende abrufbar. Neue Freigaben erscheinen automatisch. Mit einem Verfügbarkeits-Zeitpunkt bereitest du Material für spätere Termine vor und gibst es automatisch frei.
• Übungen aus deiner Übungs-Bibliothek setzt du in beliebig vielen Workshops ein. Den Fortschritt speichert BeyondSlides pro Person.
• Terminal-Umgebungen (für technische Lernreihen) behalten die Dateien der Teilnehmenden, auch wenn sie zwischendurch stoppen.

Einen abgeschlossenen Workshop wiederöffnen

Hast du einen Workshop abgeschlossen und das Team soll noch einmal auf Material oder Terminals zugreifen, öffnest du ihn als Workshopleitung wieder. Der Status wechselt zurück auf „Aktiv“. Das passiert still: Teilnehmende bekommen keine erneute Einladungs-Mail. Terminals starten erst, wenn jemand sein Terminal öffnet.

Zwei Dinge solltest du dabei wissen: Solange der Workshop wieder aktiv ist, sind Feedback und Zertifikate gesperrt, bis du ihn erneut abschließt. Und Terminal-Daten, die nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist schon gelöscht wurden, stellt das Wiederöffnen nicht wieder her – BeyondSlides warnt dich vorher.

Grenzen

• Es gibt keine Serienregel wie „jeden Dienstag“. Jeden Termin trägst du einzeln ein.
• Einen Workshop als Vorlage zu kopieren, ist noch nicht möglich; die Funktion ist in Planung.
• Die Teilnahme wird für den ganzen Workshop erfasst, nicht pro Termin.
• Feedback und Zertifikate gibt es erst, wenn du den Workshop abschließt, also am Ende der Reihe.

Die Tarife Free, Starter, Professional, Business und Enterprise (auf Anfrage) findest du unter Tarife, deinen Bedarf schätzt du im Preisrechner.