Interne Weiterbildung im Unternehmen

Für interne Weiterbildung legt dein Unternehmen in BeyondSlides eine Organisation an. Trainerinnen und Trainer planen Schulungen darin und machen sie für die Mitglieder der Organisation sichtbar; wer kein Mitglied ist, wird per E-Mail eingeladen. Nach dem Termin gibt es Teilnahmebestätigungen als PDF und eine Teilnehmerliste als CSV. Gespeichert werden die Daten in Frankfurt am Main, verarbeitet ausschließlich in der EU.

Die Organisation einrichten

Ein typischer Weg: Das Unternehmen startet im kostenlosen Free-Abo oder bucht direkt einen Tarif, und eine verantwortliche Person wird Owner der Organisation. Sie lädt die internen Trainer per E-Mail ein und vergibt Rollen. Workshops anlegen dürfen nur Owner und Admins – wer selbst Schulungen erstellt, braucht also eine dieser Rollen. Admins verwalten außerdem Mitglieder, Einladungen und Teilnehmende sowie Abo, Tokens und Rechnungen; die Rolle Mitglied genügt, um an Workshops der Organisation teilzunehmen oder als weitere Workshopleitung mitzuarbeiten. Jedes Mitglied zählt zum Mitglieder-Limit deines Tarifs, das die Tarifübersicht als Zahl der Workshopleiter ausweist. Dazu kommt das Teilnehmer-Kontingent des Tarifs: Es begrenzt, wie viele verschiedene Personen im laufenden Abrechnungszeitraum den Workshops der Organisation beitreten, Mitglieder eingeschlossen. Jede Person zählt einmal, auch wenn sie mehrere Schulungen besucht. Alle Workshops nutzen denselben Speicher und denselben Tarif. Wer die Tarife Free, Starter, Professional, Business und Enterprise (auf Anfrage) vergleichen will, findet sie unter Tarife und rechnet im Preisrechner.

Schulungen intern anbieten

Beim Anlegen entscheidest du, ob ein Workshop für alle Mitglieder der Organisation sichtbar ist oder nur für dich und deine Co-Trainer. Die Sichtbarkeit in der Organisation erreicht nur deren Mitglieder. Für sichtbare Workshops legst du fest, wie Mitglieder teilnehmen:

• Direkt beitreten: Mitglieder treten bei, solange im Workshop und im Teilnehmer-Kontingent Plätze frei sind.
• Anfrage nötig: Mitglieder stellen eine Anfrage, du bekommst sie per E-Mail und genehmigst oder lehnst sie ab. Die anfragende Person wird über deine Entscheidung informiert.

Die Kapazität begrenzt du im Editor unter „Termine & Kapazität“. Zusätzlich kannst du Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Teilnahme vorschreiben. Mitarbeitende, die kein Mitglied der Organisation sind, und externe Gäste lädst du einzeln per E-Mail ein oder erreichst sie über einen öffentlichen Workshop. Ihre Termine abonnieren Teilnehmende als iCal-Feed in Google, Outlook oder Apple Kalender.

In der Schulung

Die Live-Session bündelt Folien, Video (sobald automIT es für den Workshop freigeschaltet hat), Chat, Umfragen, Q&A und Whiteboard in einem Browser-Tab; niemand muss etwas installieren. Gerade intern trauen sich viele nicht, vor Kolleginnen und Kollegen zu fragen. Im Q&A können Teilnehmende Fragen deshalb anonym einreichen, andere voten sie hoch. Über das Live-Stimmungsbarometer melden Teilnehmende anonym, ob Tempo und Schwierigkeit passen oder ob sie eine Pause brauchen; du siehst nur die Summen, nicht wer wie abgestimmt hat.

Skripte, Handouts und Arbeitsblätter lädst du als Unterlagen hoch. Jede Datei wird beim Upload auf Schadsoftware geprüft, und du schaltest pro Dokument, ob Teilnehmende es sehen. Freigegebene Unterlagen bleiben auch nach der Schulung abrufbar, sodass Mitarbeitende später nachschlagen können.

Nachweise und Auswertung

Schließt du den Workshop ab, laden Teilnehmende ihre Teilnahmebestätigung als PDF herunter. Den Text zu den Inhalten und deine Unterschrift hinterlegst du vorher, und mit einer Vorschau prüfst du das Ergebnis. Als Workshopleitung lädst du alle Zertifikate gesammelt als ZIP-Datei herunter, etwa für die Personalabteilung. Die Teilnehmerliste exportierst du als CSV. Über die Sterne-Bewertung, standardmäßig anonym, erfährst du, wie die Schulung angekommen ist.

Datenschutz

Die Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main (AWS, Region eu-central-1) gespeichert und ausschließlich in der EU verarbeitet; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. In der Teilnehmer-Verwaltung der Organisation sind E-Mail-Adressen Ende-zu-Ende verschlüsselt und nicht einsehbar; bei Anfragen nach der DSGVO pseudonymisierst oder entfernst du Teilnehmende. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es in allen Tarifen, siehe AVV.